Съдържание
- Обща информация
- Регистрация в сайта
- Попълване на профил Лични данни
- Попълване на профил Образование
- Попълване на профил Програми
- Попълване на профил Документи
- Завършване на кандидатдокторантския профил
Обща информация
Документи за участие в кандидатдокторантските конкурси за учебната 2024-2025 г. се подават по електронен път на адрес phd-admission.uni-sofia.bg.
За да кандидатствате е необходимо да изпълните следното:
- да се регистрирате в сайта като кандидат-докторант;
- да попълните личните си данни и данни за завършено висше образование;
- да изберете за кои докторантски програми ще кандидатствате и на кой кандидатдокторантски изпит по западен език ще се явите;
- да платите такса за участие в кандидатдокторантски конкурс;
- да подготвите нужните документи за кандидатстване в електронен вид и да ги качите в сайта;
- да завършите кандидатдокторантския си профил.
За повече информация относно приемането и обучението на докторантите в СУ "Св. Климент Охридски", моля посете сайта на Университета, секция Докторантури.
За въпроси относно кандидатсването пишете на адрес phd_admission@uni-sofia.bg.
Регистрация в сайта
За да се регистрирате в сайта, изберете от менюто Вход и след това изберете таб Регистрирай се.
Попълнете:
- Имейл адрес - Вашия имейл адрес
- Потребителско име - името, с което се регистрирате в системата (например: Иван Петров)
и натиснете бутона Регистрирай се.
В резултат системата ще Ви изпрати на посочения имейл адрес писмо:
From: PhD admission - Sofia University <phdadmission@uni-sofia.bg>
Subject: Account details for Вашето потребителско име at Кандидатдокторантска кампания 2024-2025
Писмото съдържа инструкция как да продължите регистрацията и еднократен линк за влизане в системата и задаване на парола.
Попълване на профил Лични данни
Влезте в системата и изберете от менюто Моят профил.
Изберете таб Лични данни. Попълнете формата както следва (задължителните полета са маркирани със *).
Дата на раждане*
Въведете дата на раждане като изберете от падащите списъци Ден, Месец и Година.
Забележка: Ако персоналният Ви номер е ЕГН, когато го въведете по-долу, атоматично ще Ви се попълни датата на раждане. Ако не е ЕГН - задължително попълнете дата на раждане преди персоналния.
Тип персонален номер*
Изберете от падащия списък типа на Вашия персонален номер:
- ЕГН - Единен граждански номер
- ЛНЧ - Личен номер на чужденец
- ИДН - Идентификационен номер на чужденец
Персонален номер*
Въведете персоналния си номер - за ЕГН и ЛНЧ - съответния номер, за ИДН - номера на личната карта (за граждани на ЕС) или номера на паспорта (за граждани извън ЕС).
Забележки:
- Системата прави проверка за валидността на ЕГН и ЛНЧ.
- Ако номерът е ЕГН, системата автоматично ще попълни полетата Дата на раждане и Пол.
- Ако сте завършили висше образование в България и персоналният Ви номер е ЕГН или ЛНЧ, системата ще се свърже с Регистъра на студенти и докторанти в НАЦИД и ако има данни за Вас, ще попълни автоматично част от личните Ви данни. Моля в този случай внимателно да прегледате данните и да ги коригирате, ако не са актуални.
Имена*
Попълнете на кирилица Име, Презиме, Фамилия и Друго име (ако има) съгласно документите Ви за самоличност. За чужденци Презиме не е задължително, ако имаи само име и фамилия.
Имена (на латиница)*
Попълнете на латиница Име, Презиме, Фамилия и Друго име (ако има) съгласно документите Ви за самоличност.
Място на раждане*
- Държава - изберете от падащия списък държавата, където сте родени.
- Град - ако сте родени в България, започнете да пишете името на населеното място и изберете от падащия списък. Ако не сте родени в България - напишете името на на населеното място.
Гражданство*
Изберете от падащия списък държавата, на която сте гражданин.
Адрес*
Попълнете данни за постоянния си адрес:
- Държава - изберете от падащия списък държава
- Пощ. код
- Град - ако адресът е в България, започнете да пишете името на населеното място и изберете от падащия списък.
- Адрес - запишете град (за адрес в чужбина), ул./ж.к. , №/бл., вх., ет., ап.
Телефони*
Попълнете GSM* и друг Телефон (ако имате).
След като попълните всички нужни данни натиснете бутона Запази.
Ако системата Ви изведе съобщения за грешки - коригирайте съответните данни и натиснете отново бутона Запази.
При успех ще бъдете пренасочени към таб Образование.
Попълнените данни в профила може да прегледате в Моят профил таб Преглед.
Попълване на профил Образование
От Моят профил изберете таб Образование.
Важно: За да попълните профил Образование трябва да сте попълнили профил Лични данни преди това.
Попълнете формата както следва (задължителните полета са маркирани със *).
Държава*
Изберете от падащия списък държава, в която сте завършили висше образование ОКС "Магистър".
Имаме следните случаи:
1. Държата, в която сте завършили е България
Дипломата ми за ОКС "Магистър" е:*
От падащия списък изберете:
- издадена
- в процес на издаване
1.1. Дипломата е издадена
Номер на диплома
Попълнете номера на дипломата (не регистрационния номер).
Забележки:
- След попълване на номера на дипломата, системата ще се свърже с Регистъра на студенти и докторанти в НАЦИД и ще провери дали има данни за Вашата диплома. Ако има, автоматично ще се попълнят данните за дипломата в система. Моля, проверете дали са коректни.
- Препоръчително е Вие сами да си проверите предварително дипломата в Регистъра на студенти и докторанти в НАЦИД на адрес https://students.nacid.bg/graduated
Дата на издаване на диплома*
Въведете дата на издаване на диплома като изберете от падащите списъци Ден, Месец и Година.
1.2. Дипломата е издадена или в процес на издаване
Университет*
Изберете висше училище от падащия списък.
ОКС*
Изберете от падащия списък.
Професионално направление*
Изберете професионално направление от падащия списък.
Специалност*
Попълнете специалността.
2. Завършили сте висше образование ОКС "Магистър" извън България
Дипломата ми за ОКС "Магистър" е:*
Изберете издадена от падащия списък.
Номер на диплома
Попълнете номера на дипломата.
Дата на издаване на диплома*
Въведете дата на издаване на диплома като изберете от падащите списъци Ден, Месец и Година.
Университет*
Попълнете имета на университета.
Придобита ОКС*
Изберете от падащия списък.
Професионално направление*
Изберете професионално направление от падащия списък.
Призната ОКС
Ако дипломата Ви е призната - изберете от падащия списък.
Придобита специалност*
Попълнете придобитата специалност.
Призната специалност
Ако дипломата Ви е призната - попълнете признатата специалност.
Номер на документ за признаване
Ако дипломата Ви е призната - попълнете номера на документа за признаване.
Дата на признаване
Ако дипломата Ви е призната - попълнете датата на документа за признаване.
След като попълните всички нужни данни натиснете бутона Запази.
При успех ще бъдете пренасочени към таб Програми.
Попълнените данни в профила може да прегледате в Моят профил таб Преглед.
Попълване на профил Програми
От Моят профил изберете таб Програми.
Важно: За да попълните профил Програми трябва да сте попълнили Лични данни и Образование преди това.
Тук можете да изберете за кои докторантски програми ще кандидатствате и на кой кандидатдокторантски изпит по западен език ще се явите.
Попълнете формата като следва (задължителните полета са маркирани със *).
Избрани докторантски програми*
В това поле можете да изберете ендна или повече докторантски програми, за които кандидатствате.
Забележка: Предварително прегледайте списъците Докторантски програми (Държавна поръчка) и Докторантски програми (Платено обучение) решете за кои докторантски програми ще кандидатствате.
Започнете да пишете името на докторантската програмата и изберете от падащия списък.
За да добавите друга програма натиснете бутона Добави.
За да изтриете избрана програма натиснете бутона Премахни.
Чрез влачене можете да пренареждате програмите.
Кандидатдокторантски изпит по западен език*
Изберете на кой кандидатдокторантски изпит по западеен език ще се явите:
- Английски език
- Немски език
- Френски език
- Испански език
- Италиански език
След като попълните всички нужни данни натиснете бутона Запази.
Ще бъдете пренасочени към таб Документи.
Попълнените данни в профила може да прегледате в Моят профил таб Преглед.
Попълване на профил Документи
От Моят профил изберете таб Документи.
Важно: За да попълните профил Документи трябва да сте попълнили Лични данни, Образование и Програми преди това.
Необходими документи
- Заявление по образец
Заявлението Ви ще се генерира автоматично в PDF формат от въведените Вас данни. Няма нужда да го попълвате.
- Декларация по образец
Декларацията също ще се генерира автоматично в PDF формат от въведените Вас данни. Няма нужда да я попълвате.
- Автобиография (европейски формат)
Подгответе автобиография (европейски формат) в PDF формат.
- Копие на дипломата за завършена образователно-квалификационна степен “магистър” и приложението към нея.
Подгответе копие на дипломата за завършена ОКС “магистър” и приложението към нея в един PDF файл.
Важно: Ако сте завършили в България Ви препоръчваме да посетите Регистъра на студенти и докторанти в НАЦИД на адрес https://students.nacid.bg/graduated и да изтеглите оттам копие на дипломата.
- Копие на дипломата за завършена образователно-квалификационна степен “бакалавър” и приложението към нея.
Завършилите при степенна структура на обучение, представят също и копие на дипломата за завършена ОКС “бакалавър” и приложението към нея в един PDF файл. Ако сте завършили в България също можете да изтеглите копие на дипломата от Регистъра на студенти и докторанти в НАЦИД на адрес https://students.nacid.bg/graduated.
- Академична справка
В случай че издаването на дипломата за висше образование е предстоящо, кандидатът подава академична справка-оригинал (или нотариално заверено копие), в която да са отразени средният успех от семестриалните изпити с хорариума на часовете по отделните дисциплини и успехът от държавните изпити.
Подгответе академичната справка в PDF формат.
- Уверение
За кандидати, завършили Софийския университет „Св. Климент Охридски“, на които издаването на дипломата за висше образование е предстоящо, се допуска да представят уверение, издадено от отдел „Студенти“ към факултета. В Уверението да са отразени средният успех от семестриалните изпити и успехът от държавните изпити.
Подгответе академичната справка в PDF формат.
- Документ за признаване на диплома
Лица, придобили в чужбина образователно-квалификационна степен „магистър“, признато по законодателството на съответната държава, могат да кандидатстват за обучение в докторска степен, след като са преминали процедура по признаване на образованието от Софийския университет.
Подгответе документа за признаване на диплома в PDF формат. Ако все още не е завършила процедурата по признаване на образованието от Софийския университет, приложете заявлението за признаване в PDF.
- Документ за платена такса
Документ удостоверяващ платена такса за участие в кандидат-докторантски конкурс (50 лева за първи изпит по специалност и 50 лева по чужд език) - плащането се извършва само по банков път, от всяка търговска банка: сметката на СУ "Св.Климент Охридски" е:
БЪЛГАРСКА НАРОДНА БАНКА – Централно управление
Банкова сметка: BG52 BNBG 9661 3100 1743 01,
BIC CODE: BNBGBGSD
Титуляр: СУ „Св. Климент Охридски”
Вносител: Кандидат-докторантът
Задължителната информация, която трябва да съдържа банковия документ е: трите имена, ЕГН, град по местоживеене, факултета, към който е обявена докторантурата и кандидат-докторантската такса.
Подгответе документа в PDF формат.
- Документ за самоличност
Копие на документ за самоличност (лична карта за граждани на ЕС или паспорт за граждани извън ЕС) Изисква се за чужденци без ЕГН или ЛНЧ!
Подгответе документа в PDF формат.
- Други документи
Някои факултети и докторантски програми изискват и други документи - проверете на сайта на университа/факултета.
Подгответе тези документи в електронен вид.
Попълване на формата
Документ за самоличност
Качете копие на документ за самоличност (лична карта за граждани на ЕС или паспорт за граждани извън ЕС).
Изисква се за чужденци без ЕГН или ЛНЧ!
Диплома за ОКС "Магистър"
Качете копие на дипломата за ОКС "Магистър" в PDF формат.
Изисква се, ако имате издадена диплома!
Академична справка или уверение
Качете уверение (за завършилите СУ "Св. Климент Охридски") или акадимична справка (за завършилите други висши училища).
Изисква се, ако дипломата Ви за ОКС "Магистър" е в процес на издаване
Документ за признаване на диплома
Качете копие на документ за признаване на дипломата за ОКС "Магистър".
Изисква се, ако сте завършили в чужбина
Диплома за ОКС "Бакалавър"
Качете копие на дипломата за ОКС "Бакалавър" в PDF формат.
Изисква се, ако сте завършили ОКС "Магистър след висше образование".
Автобиография
Качете автобиография (европейски формат) в PDF.
Задължително поле!
Качете документ за платена кандидатдокторантска такса
Качете копие на документ за платена кандидатдокторантска такса
Задължително поле!
Други документи
Качете други необходими документи в зависимост от избраната програма.
Попълнете описанието на всеки качен файл!
Заявление
Заявлението ще бъде генерирано, когато запазите формата.
Декларация
Декларацията ще бъде генерирана, когато запазите формата.
Завършване на кандидатдокторантския профил
За да приключите с предаването на документите си е необходимо да завършите кандидатдокторантския си профил.
За целта от Моят профил изберете таб Статус.
Важно: За да попълните Статус трябва да сте попълнили Лични данни, Образование, Програми и Документи преди това. Също се прави проверка дали сте качили всички необходими документи - ако не сте, върнете се в таб Документи и ги качете.
Първоначално състоянието на кандидатдокторантския Ви профил е Незавършен профил. За да го завършите е необходимо да се съгласите с въведените от Вас данни и генерираните Заявление и Декларация (може да ги прегледате като кликнете на линковете).
След това натиснете бутона Запиши и завърши профила. Състоянието на кандидатдокторантския Ви профил ще стане Завършен профил.
Внимание! При сътояние Завършен профил няма да можете да редактирате и променяте профила си.
Ако сте пропуснали нещо и искате да промените профила си, пишете на phd_admission@uni-sofia.bg за да Ви върнат профила в състояние Незавършен профил.
Когато завършите профила си, Сектор "Докторанти" ще Ви го прегледа.
Ако има забележки, грешки или пропуски, състоянието Ви ще стане Проблемен профил и ще можете отново да редактирате профила за да ги отстраните. Ще полечите и имейл.
Ако всичко е наред, състоянието Ви ще стане Одобрен профил и ще Ви бъде издаден Входящ номер.
След приключването на срока за кандидатстване, ще бъде назначени със заповед Комисии за допускане, които ще разгледат документите на одобрените кандидатури.
Ако комисията Ви допусне, състоянието на пофила Ви ще стане Допусната кандидатура и ще може да се явите на кандидатдокторантските изити.